Bürgerbeteiligung und Kommunikation - ständige Hürden?

  • Sie wollen lösungsorientiert beteiligen und wissen nicht, wie?
  • Der interne Koordinationsaufwand nimmt stets ungeheure Ausmaße an?
  • Beteiligen ja, “Wunschkonzert” nein, begrenzte Ressourcen - wie soll das gehen?
  • Neue Stakeholder bringen Unruhe in den laufenden Prozess?
  • Trotz hoher Kosten für Kommunikationsmaßnahmen erreichen Sie Ihre Zielgruppe nicht?


Diese Hürden können überwunden werden.

Ein blaues und grünes geometrisches Muster auf weißem Hintergrund

Ich helfe Ihnen, Bürger*innen lösungsorientiert zu beteiligen.

Mein Name ist Franziska Kalkbrenner.


In über 12 Jahren habe ich viele Beteiligungsprojekte in verschiedensten Rollen umgesetzt: sei es als Akteurin, externe Expertin oder als Mitarbeiterin der Stadtverwaltung. 


Ich kenne die Herausforderung, die Ideale aus Theorie und Forschung mit der Verwaltunglogik zu vereinen. Effektive Bürgerbeteiligung erfordert flexibles Handeln der Verwaltungsmitarbeiter*innen. Doch das ist häufig nicht leistbar: Informelle Bürgerbeteiligung ist stets “on top”, Ressourcen sind oft knapp und Planer*innen verstehen sich meist nicht als Kommunikationsexperten.


Dabei muss nicht bei jedem Verfahren das ganz große Feuerwerk gezündet werden. Eine Bürgerbeteiligung ist insbesondere dann gut, wenn sie der Qualifizierung einer Planung dient: Sie ist eine konstruktive Zusammenarbeit mit der Stadtgesellschaft - auf Zeit und zur Lösung eines bestimmten Problems.


Ich zeige Ihnen, worauf es ankommt und unterstütze Sie mit fachlichem Verständnis, konstruktivem Denken und einer Prise Pragmatismus.

Mit mir arbeiten

Trainings
& Strategien


Kompetenzaufbau für Ihre Verwaltung

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Beratung
& Coaching


Individuelle Lösungen für Sie und Ihr Beteiligungsprojekt

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Veranstaltungsformate & Moderation

 

Mit besten Ergebnissen zu Ihrem Beteiligungsziel 

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Trainings & Strategien

Sie wollen Wissen und Kompetenzen in Ihrem Team aufbauen, damit Prozesse reibungsloser laufen? 


Sie konzipieren tolle Prozesse, doch es hakt bei der Umsetzung?

Genau da setzen meine Trainings an:

Wir arbeiten gemeinsam so, dass Sie anwendbare Lösungen für Ihr eigenes konkretes Beteiligungsprojekt mit zurück nehmen an Ihren Schreibtisch.


Jetzt anfragen!

Die Inhalte der Trainings können umfassen:

  • interne Vorbereitungen treffen
  • Beteiligungsprozess konzeptionieren
  • Stakeholder analysieren
  • Zielgruppen definieren & erreichen
  • Prozess kommunizieren
  • ...

Ihr Thema ist nicht aufgeführt? Kein Problem! Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, welche Bedarfe Sie haben und wie diese abgedeckt werden können.

Beratung & Coaching

Sie wollen ein Beteiligungsverfahren gleich zu Beginn sinnvoll aufstellen - oder sich die Erfahrungen des vergangenen Projektes gezielt zunutze machen? 


Ihr aktuelles Projekt läuft gerade in eine andere Richtung als Sie geplant haben?

Analyse, Umsetzung, Reflexion: Ich berate Sie während der gesamten Umsetzung oder punktuell zu einzelnen Schritten in Ihrem Verfahren. 

So lenken Sie Ihre Beteiligung zielführend und ergebnisorientiert in die richtigen Bahnen.


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Eine Frau sitzt auf einem Stuhl und hält einen Stift und ein Notizbuch

Veranstaltungsformate & Moderation

Sie wissen, welches Ergebnis Sie mit einer Veranstaltung erzielen wollen, aber nicht, wie? 


Sie wollen eine Moderation, die die Nutzbarkeit der Ergebnisse für den weiteren Beteiligungsprozess im Blick hat?

Ich konzipiere und moderiere Ihre Veranstaltung, egal ob internes fachübergreifendes Arbeitstreffen oder öffentlicher Workshop. 


Dabei lege ich wert auf eine gute Vor- und Nachbereitung. Damit Sie die Ergebnisse inhaltlich einordnen und zügig damit weiterarbeiten können.


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Eine Frau hält Moderationskarten und einen Stift

Mehr von mir lesen

A pattern of dots on a light yellow background
von Franziska Kalkbrenner 9. Mai 2025
Gerade bei emotionalen Themen entstehen in Veranstaltungen der Bürgerbeteiligung schnell Konfrontationen und Streitgespräche. Um einen konstruktiven Austausch zum Thema zu ermöglichen, nutzten wir beim Bürgergespräch Medienvertrauen in Sachsen 2025 einen anderen Ansatz. So kamen die Bürger/-innen wirklich ins Gespräch miteinander und ihre Fragen standen im Fokus der Podiumsdiskussion.
A pattern of dots on a light blue background
von Franziska Kalkbrenner 1. März 2025
Wer schon mal Bürgerinnen und Bürger auf einer öffentlichen Beteiligungsveranstaltung um Feedback für eine Planung o.ä. ersucht hat, der weiß: Nicht immer passt das, was man kriegt, zu dem, was man sucht.
A yellow background with a pattern of hearts and arrows
von Franziska Kalkbrenner 15. März 2024
Was in der (Stadt-)Forschung transdisziplinäres Arbeiten ist, heißt in der Verwaltung integriertes Arbeiten. Um mit der Stadtentwicklung den komplexen Herausforderungen unserer Zeit zu begegnen, braucht es auch in Verwaltungen die Fähigkeit, fachübergreifend zu denken und zu arbeiten. Beteiligungsverfahren gewinnen an Qualität, wenn die einzelnen Mitarbeiter*innen der Fachabteilungen sich bewusst sind, dass ihre Planung nicht isoliert zu betrachten ist. Noch besser wird es, wenn sich dieses Bewusstsein in ihrer Projektplanung und dem Beteiligungskonzept spiegelt. Mein Ansatz ist es, Mitarbeiter*innen der Verwaltung genau dahingehend zu stärken. Denn ich bin überzeugt: Wenn „die Forschung“ das transdisziplinäre Arbeiten lernt, dann kann es „die Verwaltung“ auch.

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